Datenschutzhinweise für Geschäftspartner

Wir informieren Sie mit dieser Datenschutzerklärung für Geschäftspartner als Verantwortlicher über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Leistungen.

 

1. Allgemeine Informationen

 

a) Einleitung

Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Loom Technologies GmbH (Loom) ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ihren Sitz hat. Ergänzend hat sich die Loom durch eine verbindliche Richtlinie zu einem umfassenden und einheitlichen Schutz personenbezogener Daten verpflichtet. Hierdurch wird innerhalb der Loom weltweit ein Schutzniveau sichergestellt, dass demjenigen in Deutschland und der Europäischen Union vergleichbar ist.

 

Ferner sind unsere Mitarbeiter zur Verschwiegenheit und auf den Schutz überlassener personenbezogener Daten verpflichtet.

 

b) Verantwortliche Stelle und Ansprechpartner

 

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts für Ihre Daten ist die Loom.

Bei allgemeinen und datenschutzbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an den zuständigen Ansprechpartner via Email: b.bock@projekt29.de.

 

 

Oder Sie nutzen den Postweg:

 

Verantwortlicher für die Verarbeitung:

 

Loom Technologies GmbH

Schulze-Delitzsch-Str. 48

33100 Paderborn

 

Telefon: +49 (0) 5251 / 5089707

E-Mail: info@loom-technologies.com

 

 

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist:

 

Bernhard Bock

 

Projekt 29 GmbH & Co.KG

Ostengasse 14

93047 Regensburg

 

Telefon: +49 (0) 941 / 2986930

E-Mail: b.bock@projekt29.de

 

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Zweckbindung und Rechtsgrundlage

Die Loom Technologies GmbH (Loom) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um das mit Ihnen bestehende oder sich anbahnende Vertragsverhältnis durchzuführen und zu verwalten. In diesem Zusammenhang werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen verschiedener Verarbeitungstätigkeiten zu unterschiedlichen Zwecken verarbeitet.

 

b) Datenquellen

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des bestehenden bzw. sich anbahnenden Vertragsverhältnisses erhoben.

 

c) Verpflichtung zur Datenbereitstellung

Die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlichen personenbezogenen Daten müssen Sie dem Verantwortlichen bereitstellen. Ohne diese Bereitstellung kann die Loom den gesetzlichen Pflichten nicht nachkommen und das Vertragsverhältnis nicht eingehen.

 

d) Zweckbestimmung der Verarbeitungstätigkeiten

Im Folgenden geben wir Ihnen eine Übersicht über die Zweckbestimmungen unserer Verarbeitungstätigkeiten:

 

e) Ausschreibung von Dienstleistungen und Material

Anfragen versenden, Ausstehende Angebote einfordern, Kaufmännische Prüfung und Vollständigkeitsprüfung der Angebote, Verhandlungen führen.

 

f) Bestellabwicklung (Material, Dienstleistungen)

Bestellung im System schreiben, aufgeben, versenden und verfolgen.

 

g) Lieferantenbetreuung

Kommunikation bzgl. der Produkte oder Dienstleistungen, Beantwortung von Anfragen bzw. Anforderungen, Engpass- und Risikomanagement.

 

h) Beschaffungscontrolling und Dienstleistersteuerung

Zahlen zu Lieferanten.

 

i) Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Einhaltung von Aufbewahrungspflichten, Sicherstellung von Compliance-Anforderungen durch Prüfhandlungen (z. B. Sanktionslistenprüfung, Geldwäsche, Hinweise auf Rechtsverstöße, Betrieb eines internen Kontrollsystems (IKS) und anderer Monitoring-Systeme zur Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsprozesse

 

Die verarbeiteten Daten sind unter folgenden Datenkategorien einzuordnen:

 

Berufliche Kontakt- und (Arbeits-)Organisationsdaten

IT-Nutzungsdaten

Daten zu persönlichen/beruflichen Verhältnissen & Merkmalen

Bonitäts- und Bankdaten

Vertragsdaten

Die oben genannten Verarbeitungstätigkeiten sind durch nachfolgende Rechtsgrundlagen legitimiert:

 

Einwilligung zu einem oder zu mehreren bestimmten Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Erfüllung des Vertrags oder Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)

Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO

Bestehen einer maßgeblichen und angemessenen Beziehung zwischen Verantwortlichem und Betroffenen

Verhinderung von Betrug

Direktwerbung

Übermittlung von Daten innerhalb einer Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke (einschließlich Kunden und Beschäftigtendaten)

3. Weitergabe personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können in bestimmten Fällen auch an andere Stellen weitergegeben werden: Wenn die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung oder Anbahnung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an von uns beauftragte Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungen weiter. Die Weitergabe Ihrer Stamm- und Kontaktdaten erfolgt zur Sicherstellung eines aktuellen Datenbestandes und zur Bonitätsprüfung. Auf diesen Datenbestand können auch andere der Loom Technologies GmbH nahestehende Unternehmen zugreifen. Wenn wir zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zur Einhaltung nationaler Rechtsvorschriften verpflichtet sind, z. B. Übermittlung an Finanzbehörden, Gerichte, Wirtschaftsprüfer, erfüllen wir diese Pflicht.

 

4. Datenspeicherung und -löschung

Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder noch gesetzliche Verjährungsfristen laufen. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Handelsgesetzbuch (HGB) oder in der Abgabenordnung (AO) geregelt sind. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung, sofern weitere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

5. Ihre Rechte

Neben dem Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten und Berichtigung Ihrer Daten haben Sie, soweit dem keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen, auch das Recht auf Löschung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung bzw. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Ferner steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erheben und verarbeiten, haben Sie zudem das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung unberührt. Soweit notwendig, müssen wir Ihre Identität verifizieren, bevor wir Ihre Anträge bearbeiten können. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese nach entsprechendem Hinweis berichtigen. Bei Beschwerden besteht die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

 

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 Abs.1,4 DS-GVO.

 

7. Sicherheit

Ihre Daten werden von Loom durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu verhindern.

 

Unsere Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. die Datenverschlüsselung, werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig verbessert.

 

Stand: Juli 2021.